“熟习到对电子邮件进行体系归档已经从年夜型企业走向中小型企业了。”Osterman Research的首席分析师Michael Osterman表示。
根据来自分析公司Osterman Research有关电子邮件归档产品市场查询拜访显示，到2011年，全部市场估计将增长一倍以上，达到十五亿美元。
电子邮件近年来开端作为一个快速简便的与同事、花费者、客户进行沟通的方法，并敏捷演变成为一个重要的企业通信和临盆力方面的对象。跟着邮件数量的增长，安全网关是各种技术有趣的融合，具有重要且独特的保护作用，其范围从协议级过滤到十分复杂的应用级过滤，企业用户发明他们须要对象来监测和治理其电子邮件。固然是厂商如今此类产品成长敏捷，然则清楚的懂得客户的需求仍然比较缺乏。是以，跨国公司开端寻找具有不合才能的合适本身的各类各样的产品，以应对治理、存储、保护、检索、索引和保护电子邮件的需求。
2009年，电子邮件归档产品的市场据估计将会急剧增长，分析机构Osterman Research的研究统计显示，本年总额达到6.09亿美元的全部电子邮件归档产品市场到2011年将增长一倍以上，达到15亿美元之多。“熟习到对电子邮件进行体系归档已经从年夜型企业走向中小型企业了。”Osterman Research的首席分析师Michael Osterman表示。
企业界购买这些对象有多种原因，个中之一就是越来越多的信息。对于一个机构来说，接收数以百计的电子邮件，以及应对50名或以上的邮件帐户在日间运行是十分艰辛的。在很多情况下，他们包含重要信息，用户可能须要寻找个中的信息并参考几天、几个月甚至在一年或两年后仍然须要。电子邮件归档的对象，当IP地址被列入RBL黑名单后,根据本文的处理方法,可以成功解决这个难题，为用户供给了一个简单的办法来找到重要的数据或进行检索，假如这是在无意中删除的。
此外，电子邮件体系本身往往没有达到这一义务，“小我文件夹的应用与Exchange体系的效力都是异常低的，并且占用了很多的存储空间。”加拿年夜制造业公司Ivaco International的IT经理表示Ralf Mueller，他们的一个归档体系在2007年转移到MessageSolution公司供给的电子邮件归档体系了。
电子发明是第三个推动电子邮件归档体系的身分，各类司法，如美国联邦民事诉讼规矩，须要企业保存电子邮件记录很长一段时光。同时，不仅是企业必须保持如许的记录长达七年，在某些情况下，并且还必须可以或许获得和临盆一样的效力从而让他们很快的做出诉讼和相符其他司法的请求。
跟着产品需求的上升，各个厂商已经进入了电子邮件归档市场。ArcMail Technology，Barracuda Networks Inc.，CA Inc. (Nasdaq: CA), C2C Systems，CommVault Systems Inc.，EMC Corp. (NYSE: EMC), Google (Nasdaq: GOOG), MessageSolution, Mimosa Systems Inc.，Proofpoint Inc.，Privacy NETworks，and Symantec Corp. (Nasdaq: SYMC)等公司都已经在这个市场上展开了竞争，并推动产品的立异。
然则，个中的一个问题是，若何让归档体系支撑不合的电子邮件体系，年夜多半应用法度榜样都基于与微软的Exchange体系来工作，这是迄今为止最风行的电子邮件体系。一般来说，针对于此的归档体系与针对于其他电子邮件体系的产品只需供给了不多的功能和特点。
与此同时，固然IBM的Domino和Novell的GroupWise等体系的软件在功能和应用上都有所改进和增长，然则如今来看，很多企业在应用上仍未增长看重程度，邮件安全是指电子邮件遭到攻击者获取或篡改邮件、病毒邮件、垃圾邮件、邮件炸弹等都严重危及电子邮件的正常使用，甚至对计算机及网络造成严重的破坏，分析机构Gartner的研究部分副总裁Carolyn DiCenzo表示，在某些情况下，企业在应用这些体系时都被迫推迟应用新功能而应用根本的功能，例如简单的邮件传输协定网关等级其余应用，而不是充分应用其功能，这与Exchange所碰到的情况是一样的。
这种限制正在变得越来越眼中，因为用户的欲望已经远远跨越一般的索引和搜刮功能，Carolyn DiCenzo表示，企业正在寻找办法来关怀信息基本上的价值。不过，这种欲望似乎有些暧昧不清，然则却仍然越来越多，他们要建立档案信息的情况下，照办主题或内容或用户的工作本能机能来找到信息。最幻想的是，所有的邮件将要放置在专门设计的文件夹中，并肯定他们的价值，是以他们找到重要信息变得加倍简单。
更好的变成对象来支撑这种功能，电子邮件供给商必须供给更强年夜的应用编程接口在产品中，而这一向在进行着。微软公司正在为Exchange体系参加更多的日记功能，它供给了更多的更粒度的保存功能，而归档体系可以借鉴这些功能。
企业都欲望他们的档案可以或许增长到数百TB并且每小我都可以或许赓续的获得更多的电子邮件，并且让公司不再为贸易要乞降司法规定所累。然后，体系必须可以或许在移动文件的基本上知足多种身分。企业欲望，电子邮件可以或许跟着时光的推移而年夜年夜削减，如许90天以上的邮件才可以存档到更便宜和更少的存储空间。旧的邮件可以转移到类似磁带如许的电子邮件归档平台介质上。
供给更好的一体化是供给商的另一个偏向，企业经常发明本身的年夜杂烩般的归档选项，电子邮件、文件、图像等等都邑存在，企业须要安排一个主动化的体系，知足所有的数据的请求。
然则这些产品却也有一些缺点，比如说可能会相当昂贵，订价平日起价在50000美元阁下，并且可能会很快的上升到100000美元阁下。
而在其它软件细分市场，也已日益关系用户的应用办事感触感染，以赞助降低成本，“中小企业越来越对电子邮件归档办事感兴趣，”Osterman的分析机构估计，这些办事的收入将从2008只占市场的三分之一上升到2011年的占领三分之二的市场。
电子邮件归档市场如今变得越来越有趣了，尤其是在短期内接收了很多的技巧变革。即使安排的越来越多，仍然会有很多新的企业用户进入市场采购新的产品或弥补现有的产品，是以市场估计将可以或许在将来几年看到明显的产品设计和功能上的变更。