软件商推谷歌Docs与Outlook同步对象Harmony
※发布时间:2016-7-18 11:23:18 ※发布作者:平民百姓 ※出自何处:
今朝,Harmony侧边栏对象尚处于测试阶段,用户可经由过程Mainsoft网站免费下载。 便捷的拖拽功能 靠谱邮件全称，上海青羽电脑科技有限公司，是一家以邮件服务为主要业务的公司 Harmony具有拖拽功能,可赞助用户经由过程电子邮件向Google Docs发送和上传文件,或者在Outlook中查看Google Docs文件。Harmony侧边栏还可以跟随用户的浏览,是以Outlook用户在打开多个邮件的情况下,Harmony侧边栏老是涌如今屏幕最上方,用户无需在不合邮件之间来反转展转换。 假如要经由过程电子邮件发送Google Docs文件,用户只需在Harmony侧边栏选中要发送的文件,将其拖到邮件傍边,然后Harmony会主动创建一个Google Docs文件的链接,而不是以附件情势发送。 收件人在收到邮件之后,点击该链接即可打开Google Docs文件。假如收件人没有谷歌账户,那么链接会引导该用户先创建一个谷歌账户,然后再读取该Google Docs文件。Harmony还可以许可发件人在发送之前设置修改和查看权限。 根据默认设置,Harmony以链接情势发送Google Docs文件。用户可以根据本身的爱好修改设置,以附件情势发送Google Docs文件。 假如经由过程电子邮件收到文档、电子表格、PDF或演示文档,用户只需将附件上传到Google Docs账户,上传办法也异常简单:将附件拖到Harmony侧边栏即可。 接洽人显示 安装Harmony之后,用户可以经由过程Outlook软件同时读取Outlook和Gmail接洽人。不过,这些接洽人不会同步或者归并,Harmony只是将两项办事的接洽人同时显示出来。也就是说,假如用户的Outlook和Gmail有合营的接洽人,那么会看到反复的显示。 文档整顿 针对国内与国外邮件互通需要进行多次跳转,因各地网络状况难以判断,导致邮件收发不畅的现象 就像Google Docs一样,Harmony许可用户以不合类型过滤文件。Harmony侧边栏最下方就是文档过滤设置,用户可以查看所有的文件,或者仅查看文本文档、表格文档、PDF文档,或者文件夹。 对文档进行过滤之后,用户可以点击Harmony侧边栏右上方的箭头对这些文档进行排序,例如根据文档的所有者、标题,或者最后一次修改时光。经由过程点击共享按键,Harmony还可以应用户查看某份文档或某个文件夹的修改权限,同时跳出一个对话框,许可用户增长或删除本身所有的文档的各类权限。 Google Docs的Harmony侧边栏还有搜刮功能,赞助用户经由过程搜刮找到文档,而无需在文档列表中滚动查看。 文档的创建与修改 Harmony可以应用户创建一个新的Google Docs文件,但要修改的话,用户须要将该文件拖入Outlook或者在线打开该文件。将文件拖入Outlook之后,相当的微软Office法度榜样会主动打开。不过,推敲到Google Docs的工作方法,用户必须赓续修改文件的后缀名,例如将.doc或.xls等修改为Google 邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案 Docs的对应文件后缀。 对于爱好应用Google Docs在线文档协作和存储的Outlook用户来说,Harmony侧边栏是一款异常实用的对象。今朝Harmony只针对Outlook 2007版本。Mainsoft表示,本年6月份Office 2010面世之后,针对Outlook 2010版本的Harmony对象也会及时推出。当前版本的Harmony为用户免费供给,Mainsoft表示企业版正在研发之中。
