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出纳工作根本流程和细则的留意事项

※发布时间:2018-1-25 10:12:25   ※发布作者:平民百姓   ※出自何处: 
   出纳的工作:
  一、解决银行存款和现金领取。
  二、负责支票、汇票、发票、收据治理。
  三、做银行帐和现金帐,成都公司注册经验很重要,如果可以外包的话尽量外包,并负责保管财务章。
  四、负责报销差盘川盘川的工作。(2008年开端报销差盘川盘川应可以或许供给证实其真实性的合法凭证,不然不得报销,差盘川盘川的证实材料应包含:出差人员姓名、地点、时光、义务、支付出凭证)
  1、员工出差购材料等分借支和弗成借支,若须要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
  2、员工出差回来后,据实填写付出证实单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证实人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经管帐审核后,由出纳赐与报销。
  五、员工工资的发放。
  出纳工作细则:
  出纳员主如果审核以下几方面:
  (一)审发票的票面。看有无涂改的陈迹,假如有要卖力盘查,防止把其余发票拿来报销,或者小数改年夜数。
  (二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济营业关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不克不及改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。
  (三)审发票的昂首。看所填单位名称是否本单位,防止把私家或者其他单位的购货发票拿来报销。
  (四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看年夜小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,年夜写金额前面是否顶格。如出缺点,必定要查清启事。
  (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否雷同,如相差过年夜,应及时查明原因。
  (六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。
  (七)审发票开出的时光。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在邻近时光内出现,防止反复报账;二看发票之间在时光和内容上的内涵接洽,如购买年夜件商品与其运费产生的时光是否前后相距太远,等等。
  (八)审发票的印章。一看有无税务部分监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐备,才能报销。
  (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或解释,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。
  (十)审发票的后头。发票后头固然没有内容,但因为发票根本上都是用复写纸写的,因而后头一般应有复写的印痕,成都注册公司交给专业人士来处理可以大大节省时间,假如没有,则应特别留意。
  (十一)审发票的印制日期。照办规定,开具发票的单位每年度都应从税务部分领取本年度版本的发票,即便应用上一年度版本的发票按规定也不宜时光跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来从新应用,假如是,不只不克不及报销,并且还要向有关发票治理机构反应。
  (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、赞成人签字,如没有,应先补齐手续。
  此外,在审核发票时,还要留意分析一些不克不及经由过程票面而反应的问题。例如,采购物质是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清启事,成都工商注册并不一定需要自己亲自办理,可以交给代办公司的人来处理,防止被少数人钻了空子。
  现金收付
  1、现金收付的,要当面点清金额,并留意票面的真伪。
  若收到假币予以充公,由义务人负责。
  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
  多付或少付金额,由义务人负责。
  3、把每日收到的现金送到银行。
  不得“坐支”。
  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
  做好现金日清月结,防止现金盈亏。
  5、一般不解决年夜面额现金的付出营业,付出用转账或汇兑手续。
  特别情况需审批。
  6、员工外出借钱无论金额若干,都须总经理签字,赞成并用借支单借钱。
  若无赞成借钱,引起胶葛,由义务人自负。
  银行账务处理:
  1、挂号银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
  2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务管帐懂得公司资金运作情况,以调剂资金。
  3、保管好各类空白支票,不得随便乱放。
  4保管好公司账务章。
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