随着互联网技术的快速发展，互联网高科技产品，被广泛应用于各行各业，通过对高科技产品的使用，有效提高工作效率，有助于行业的发展。尤其是一些大型的企业，子公司数量相对较多，而且各个子公司，分布在全球不同的地方。如果采用传统的方式，组织召开会议，不仅所需要的时间较长，而且会议成本相对增加。为了满足企业会议需求，很多企业都会安装网络视频会议。它主要是借助互联网技术，进而会议召开。在日常使用时，为将会议系统的效能更好发挥出来，就应该要对它的具体好处有所了解。
首先通过对该系统的使用，可以改变之前的单对单的电话沟通方式，可以实现单对多、多对多的可视化沟通。而且该会议系统，还可以帮助企业，解决远程会议沟通障碍。会议让决策更为高效，视频会议的应用模式，也将会变得越来越灵活。尤其是对于一些中小型企业来说，对视频会议的消费，将变得越来越普遍。该系统正由小众市场，开始向大众市场迈进。
其次伴随着用户数量的不断增多，视频会议系统也得以延伸，被应用于诸多的领域。例如:远程教育、监控等应用扩展。而且企业应用，将拉动视频会议系统潜在价值。该套系统最大的优点表现为，可以节省会议经费，可以节省会议时间，可以节省会议精力，简化决策流程，提高管理的效率等。
最后网络视频会议，还可以实现因远程沟通，所带来的诸多不便。通过对视频会议系统的运用，即可实现远程出席，行政会议，远程医疗等多种应用。尤其是当前，网络高速发展，网络视频会议越来越重要。当然在召开视频会议时，绝大多数情况下，都会有视频会议解决方案。
