当前，随着计算机技术和互联网的飞速发展，很多现代化的企业都会选择使用各种管理软件来管理有关资源和日常事务，以提高企业的管理水平和管理效率，同时，有关系统通过对用户的行为分析获得有关的用户信息和行为，来指导产品的研发、生产和营销，而企业的日志管理系统更是为企业的管理工作提升到一个更高水平。
目前的部分中小企业，有的采用的是传统的方式来记录员工的工作情况和信息，如发送通知、分配任务等，尤其是对员工的工作日志，大都采用填表或者打印的方式进行保存，这种传统方法缺点是明显的，即查找繁琐，容易丢失，而且管理难度大等。
而日志管理系统实现了企业管理的现代化，实现了对企业员工的工作日志管理、任务分配、人事管理的计算机管理，这样的系统可以让企业领导在网络上给员工发布任务，员工可以在网上讨论工作，在网上随时记录自己的工作情况，进行阶段性工作总结，对员工基本人事信息查询和管理等，也就解决了传统管理方法的弊端。
日志管理系统的具体作用主要有如下几点：
一、培养了员工工作的条理化
日志管理系统让每一个员工每天做计划，工作避免了盲目性和随意性，提高了工作效率，工作更加有条理化。
二、培养了员工的工作计划性。让员工每天做计划、检查、小结，从而让员工把当天的阶段性工作落实好。
三、培养了员工发现问题、分析问题、解决问题的能力。员工通过对当天工作的小结，从而找出工作中存在的问题，进而分析原因，并确定好整改措施。
四、加强了上下级的沟通。领导不定时的检查有关的日志，了解下属当天的工作情况，从而便于和下属沟通和指导。
五、为绩效考核提供了依据。
